Amostra do sistema · AERO TORNO

O caminho do orçamento

Como um pedido vira orçamento, chega ao cliente por um link, é aceito e entra na produção e no financeiro sem ninguém redigitar nada. Seis etapas, capturadas do sistema em funcionamento.

01 Orçamento 02 Desenhos e fotos 03 Link 04 Cliente abre 05 Aceite 06 Produção e cobrança
Dados de demonstração. Clientes, peças e valores nas telas são fictícios, criados só para mostrar o funcionamento. Nenhuma informação real de empresa aparece aqui.
01
Oficina

O orçamento é montado item a item

Cada peça entra com material, horas de máquina, mão de obra, tratamento e inspeção. Custo, margem e preço recalculam enquanto se digita — não existe planilha paralela. Se a margem cair abaixo do mínimo que a oficina definiu, o aviso aparece antes de o orçamento sair.

novo orcamento
Campos técnicos como Part Number, desenho, revisão e tolerância ficam junto do item, não em anexo solto.
02
Oficina

Desenhos e fotos entram junto

Desenho técnico, PDF, planilha ou foto tirada na hora pelo celular. Cada anexo tem um controle próprio: visível ao cliente ou apenas interno. O que é custo de terceiro fica dentro; o que é desenho aprovado vai para fora.

anexos
As fotos são reduzidas no próprio celular antes de subir — foto de 8 MB chega ao servidor com menos de 2 MB.
03
Oficina

O link é gerado e enviado

Antes de gerar, define-se a validade e como o pagamento será parcelado. O endereço é único e deixa de valer sozinho em três situações: vence o prazo, alguém revoga, ou o orçamento ganha uma revisão nova.

preparar o link
O parcelamento combinado aqui é o mesmo que vai virar cobrança na etapa 06 — combinou uma vez, vale até o fim.
04
Cliente

O cliente abre — sem senha, sem cadastro

Chega por WhatsApp ou e-mail e abre no navegador de qualquer aparelho. Mostra os itens, os prazos, as condições e os anexos liberados. O cliente lê, pede alteração ou aprova — o que ele não consegue é mexer em valor, quantidade ou item.

o que o cliente abre
A mesma página no computador de quem decide e no celular de quem está fora da mesa.
05
Cliente

O aceite fica registrado com hora e código

Quem aprovou, em que dia, a que horas, de qual endereço, e um código de validação que confere o documento aceito. O PDF daquela versão fica disponível para os dois lados. É um aceite eletrônico simples — serve como registro comercial do combinado, e não se apresenta como assinatura digital certificada.

o link no celular
confirmar o aceite
comprovante
Abrir, confirmar, comprovante — o caminho inteiro cabe na tela do celular, que é onde a maioria dos aceites acontece.
06
Automático

Vira produção e cobrança no mesmo instante

No segundo em que o cliente confirma, três coisas acontecem sozinhas: o serviço entra na fila de produção, a cobrança aparece no financeiro já parcelada como foi combinado no link, e quem enviou o orçamento recebe o aviso. Ninguém redigita, ninguém esquece.

conta a receber
A conta a receber nasce do aceite. Se o mesmo orçamento for aprovado duas vezes por engano, o sistema recusa a segunda cobrança.

Depois do aceite

O orçamento aprovado não some. Ele continua sendo o mesmo documento, agora acompanhado pela ordem de serviço, pelas fotos da execução e pelo caixa.

producao kanban
A fila de produção, por etapa: torneamento, fresamento, soldagem, inspeção.
ordem de servico
A ordem de serviço com quantidades boas, refugo e o motivo de cada reprovação.
fluxo de caixa
O que entra e o que sai, com o previsto e o realizado lado a lado.
Para deixar claro

O que o aceite por link é

Um registro comercial do combinado: identifica quem aprovou, quando, o que exatamente foi aprovado e guarda o PDF daquela versão com um código de conferência.

O que ele não é

Não é assinatura digital certificada nem substitui contrato quando a operação exigir um. O sistema não se apresenta como validado juridicamente.

Certificações

Aparecem no PDF e na página do cliente apenas as que a empresa cadastrar. O sistema não afirma nada que não tenha sido informado pelo administrador.

Serve para outros ramos

O mesmo fluxo atende alimentação, obras e prestação de serviços em geral. Muda o vocabulário das telas e os campos técnicos; o caminho do orçamento é o mesmo.